Serverjob.ru >> KOROLEV.ServerJob.ru >> Вакансии в Королеве >> Административная работа >> Секретарь / помощник руководителя в Королеве >> Вакансия Помощник руководителя/секретарь в Королеве

Вакансия Помощник руководителя/секретарь в компании Комитет образования Администрации г.о. Королев Королев

Вакансия № 10601041

Добавлена 11 марта

Pаздел: Секретарь / помощник руководителя
Зарплата: по договоренности USD
Город: Королев

График работы: не указана
Образование: Высшее
Возраст: не имеет значения

Требования

Прием поступающих на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурный отдел или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными отделами и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.

Условия работы

Уровень дохода по результатам собеседования. Комфортные условия работыофициальное трудоустройство.

Дополнительная информация

График работы: полный рабочий деньопыт работы: от 1 годатребования: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
В письме или при звонке укажите, что прочли о вакансии в компании Комитет образования Администрации г.о. Королев на serverjob.ru

Контактная информация

Комитет образования Администрации г.о. Королев

Компания:

Контактное лицо:

Телефон:

E-mail: